Gestionnaire de facturesPAR N4A SYSTEMS ENGINEERINGDu premier devis à la déclaration de TVA, créez vos documents, suivez les paiements et gardez une vision claire de votre chiffre d’affaires. Au bureau comme en déplacement.
Captures de l’application Android. Les données affichées sont des exemples.
Centralisez votre facturation et retrouvez rapidement ce qui demande votre attention.
Pour ceux qui facturent leurs prestations et veulent un outil simple, sans tableur à maintenir.
Pour les sociétés qui gèrent plusieurs clients, un catalogue de prestations et des obligations de TVA.
Des fonctions concrètes pour facturer, encaisser et suivre vos résultats, sans multiplier les outils.
Regroupez les coordonnées de vos clients, particuliers ou sociétés, dans une liste simple à parcourir et à rechercher.
Retrouver un client en quelques secondes et le sélectionner directement dans vos devis et factures.
Vos documents, vos paiements et votre TVA restent rattachés au bon client, de bout en bout.
Ajoutez vos clients et vos produits ou services, avec leur prix et leur taux de TVA.
Créez un devis, suivez son statut et transformez-le en facture une fois accepté.
Émettez la facture, enregistrez les paiements et repérez ce qui reste à recevoir.
Consultez votre chiffre d’affaires et votre TVA par mois, trimestre ou année.
Les devis décrivent vos propositions. Les factures portent les montants dus. Les paiements donnent la lecture de l’encaissé, et alimentent vos rapports et votre TVA.
L’application calcule la TVA émise sur vos factures et celle réellement encaissée, selon la méthode des encaissements, pour savoir où vous en êtes avant l’échéance.
Mensuel, trimestriel ou annuel : adaptez la lecture à votre rythme de déclaration.
Les factures partiellement payées sont comptabilisées au prorata de ce qui a été réglé.
La position nette s’affiche en un coup d’œil, avec la possibilité de renseigner votre TVA déductible.
À la fin du trimestre, vous ouvrez la Gestion TVA : la base HT, la TVA encaissée et le montant à reverser sont déjà calculés à partir de vos paiements.
Des écrans dédiés pour piloter votre activité, du catalogue aux rapports.
Le chiffre d’affaires, les montants en attente et vos dernières factures en un regard.
Prix HT, taux de TVA et prix TTC pour chaque prestation.
Brouillon, envoyé, accepté : le statut de chaque devis, et la conversion en facture.
Voir, modifier, dupliquer ou télécharger en PDF, directement depuis la liste.
Le total encaissé et les factures à régler, avec un bouton pour enregistrer le paiement.
Filtrez par période et par statut, puis exportez en CSV ou en PDF.
Captures issues de l’application Android. Les clients, montants et documents affichés sont des exemples.
Choisissez le support adapté à votre moment de facturation : un grand écran pour analyser, ou votre téléphone pour agir vite.
Depuis votre navigateur, préparez vos devis et factures, suivez vos paiements et analysez vos rapports sur un écran plus grand.
facturation.n4a-platforms.com
Sur votre smartphone, consultez un client, créez un devis, enregistrez un paiement et gardez un œil sur vos indicateurs.
Gestionnaire de factures · N4A Systems Engineering
L’essentiel pour comprendre comment intégrer le Gestionnaire de factures à votre quotidien.
Aux indépendants, freelances et petites entreprises qui souhaitent centraliser leurs clients, devis, factures, paiements et suivi de TVA dans une seule application.
Ajoutez un client, puis vos produits ou services, et créez une facture depuis l’écran Factures. Vous pouvez aussi partir d’un devis et le convertir en facture.
Oui. Depuis la liste des devis, le bouton « Facture » convertit le devis sans avoir à tout ressaisir.
Oui. Les devis et les factures peuvent être téléchargés au format PDF depuis leur liste.
L’application applique la méthode des encaissements : la TVA est exigible à la date de paiement, et les factures partiellement payées sont comptabilisées au prorata. La TVA déductible sur vos achats doit être renseignée séparément.
Oui. Les rapports de chiffre d’affaires peuvent être exportés en CSV ou en PDF, et vous pouvez importer ou exporter vos clients et vos produits.
La version Web est accessible via le bouton « Ouvrir la version Web » ou directement à l’adresse facturation.n4a-platforms.com.
Commencez par vos clients. Retrouvez le reste au même endroit.